Publié le 12 août 2025 dans Secteur associatif
La rentrée de septembre est une étape cruciale pour toute ASBL, quel que soit son secteur d'activité. Une bonne préparation permet de reprendre et de préparer le second semestre de l'année en évitant les imprévus. Voici quelques éléments pratiques à prévoir :
Comptabilité et finances : La rentrée est le moment idéal pour faire le point.
Vérifiez l'utilisation des subsides reçus et assurez-vous de la bonne tenue des justificatifs. Les pouvoirs subsidiants peuvent effectuer des contrôles pour s'assurer que les aides ont été utilisées conformément aux objectifs fixés.
Commencez la préparation de la déclaration d'impôts de l'ASBL (impôt des personnes morales ou impôt des sociétés, selon votre cas).
Établissez et faites approuver le budget pour l'exercice suivant par l'Assemblée Générale.
Statuts et gouvernance :
Assurez-vous que vos statuts sont à jour et en conformité avec le Code des Sociétés et des Associations (CSA).
Si des changements ont eu lieu au sein du Conseil d'Administration (CA) ou de l'Assemblée Générale (AG), veillez à ce que toutes les formalités de publication au Moniteur belge soient respectées. En cas de besoin de relecture des statuts ou autres questions, prenez rendez-vous à l'une de nos permanences juridiques disponibles dans l'onglet Notre agenda.
Vérifiez le registre UBO (Ultimate Beneficial Owners ou Bénéficiaires Effectifs) et mettez-le à jour si nécessaire.
Bénévoles : Les ASBL dépendent parfois de bénévoles.
Faites le point sur vos volontaires actuels, leurs disponibilités et leurs motivations pour la nouvelle année.
Si vous avez besoin de nouvelles recrues, préparez votre campagne de recrutement et n'hésitez pas à prendre contact avec notre responsable de projet, Madame Lowna Coppin, qui accompagne les ASBL et les bénévoles potentiels, par l'intérmédiaire du projet BELIEVE, pour une expérience positive de bénévolat.
Personnel salarié :
Si votre ASBL emploie du personnel, assurez-vous que tous les contrats et documents administratifs sont en ordre.
Évaluez si le recours au télétravail est pertinent et mettez à jour la politique de l'ASBL en la matière.
Si votre ASBL emploie au moins 20 collaborateurs en moyenne, n'oubliez pas d'établir un bilan social.
Calendrier des événements :
Planifiez les événements clés de l'année à venir (assemblées, réunions, activités, campagnes de récolte de fonds).
Préparez le programme des activités et la communication qui les accompagnera.
Stratégie de communication :
Mettez à jour vos supports de communication (site web, réseaux sociaux, brochures).
Définissez un plan de communication pour la rentrée afin de faire connaître vos activités au public.
Financement :
En plus des subsides publics, explorez d'autres pistes de financement : fondations, services clubs, mécénat d'entreprise, sponsoring ou crowdfunding. L'été est une bonne période pour rechercher des partenariats et des financements privés.
Planifiez d'éventuelles campagnes d'appels aux dons.
Formations : Recherchez les formations qui pourraient être utiles pour vous et votre équipe. La MDA propose actuellement des sessions sur le management, le financement et la communication des ASBL.
Outils de gestion : Pensez à réévaluer les outils que vous utilisez (logiciels de comptabilité, outils de collaboration, etc.) pour vous assurer qu'ils sont toujours adaptés à vos besoins. Préparez-vous et/ou inscrivez-vous à notre séance d'information au sujet de la facturation électronique, cette dernière devenant une obligation à partir du 1er janvier 2026.
Ceci est une liste non-exhaustive d'éléments à vérifier ou à effectuer. Assurez-vous qu'il n'existe pas d'autres obligations et/ou formalités à remplir en fonction de votre secteur d'activité spécifique, ou en fonction de la taille de votre ASBL.
La Maison des Associations de l'Entre-Sambre-et-Meuse reste bien entendu à votre disposition en cas de questions, par mail ou par téléphone.